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采购管理
采购管理对采购业务的源码源码全部流程进行管理,提供请购、求购求购订货、算法算法到货、源码源码量价背离 源码入库、求购求购开票、算法算法采购结算的源码源码完整采购流程,用户可以根据实际情况进行采购流程的求购求购定制,可以处理普通采购、算法算法受托代销、源码源码直运业务、求购求购代管业务(VMI)、算法算法配额采购、源码源码齐套采购等多种业务模式。
采购管理适用于各类工业企业和商业批发、零售、医药、物资供销、图书发行等商品流通企业。
采购管理既可以单独使用,又能与合同管理、需求规划、主生产计划、出口管理、销售管理、库存管理、存货核算、应付款管理、质量管理、GSP质量管理、售前分析、管理驾驶舱等模块集成使用,提供完整全面的业务和财务流程处理。
采购管理主要应用角色是企业的采购部门和采购核算部门的采购业务员、采购主管。
主要功能特点:
供应商管理:提供对供应商资格审批、供应商供货审批,加强供应商准入管理。跟踪每一笔采购订单的交货情况、交货质量、价格,评价供应商ABC等级,帮助企业采购部门选择质量最好、价格最优的供应商。
完整的代管业务管理(VMI):企业先使用供应商提供的物料,根据实际使用定期汇总、挂账,最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的hi直播源码财务处理。
请购管理:物资需求部门或者办公行政部门请购,申请采购货物、采购多少、何时使用、谁用等内容。请购审批部门也可以进行请购审批或者批复,确定建议供应商、建议订货日期等,指定采购员和采购部门,结合计划系统和审批流的功能,保证采购部门对于集中采购权力的有效控制。
采购订单管理:根据采购计划及请购单等,生成采购订单,跟踪订单执行情况,帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。
比价采购:针对请购单的待购数量,结合供应商报价、供应商存货对照表,进行比价采购。
配额采购:将供配额管理思想引入到供应商采购中,将采购需求通过配额法则在多个供应商中进行分配下单。提供两种配额算法:简单比例配额和累计比例配额。系统提供多种需求来源参与配额采购,如MRP/MPS计划、ROP计划、请购单等。
齐套采购:按某种产品所有的采购件进行齐套采购,或者专为某个销售订单或者出口订单所需的装配件进行采购,从而减少冗余采购,控制库存。能够对具有标准BOM或者经过ATO选配的销售订单或者出口订单进行齐套采购。还能对标准的物料BOM进行齐套采购。
MRP/MPS采购计划批量生单:支持对MRP/MPS采购计划批量生成采购订单。
对不核算成本业务的支持:对于客供料或者给上游给予的赠品,不进行出入库成本的核算,而只是进行实物的管理。
对农产品免税品进项税扣税业务的支持:根据税法规定,一般纳税人向农业生产者购买的免税农业产品,或者向小规模纳税人购买的农业产品,准予按照买价%的扣除率计算进项税额,从当期销项税额中扣除。系统中,采购订单、采购到货单、采购入库单支持两种扣税类别:应税外加和应税内含,支持采用不同的税额计算方法;不同扣税类别的业务在系统上进行相关的控制。
采购到货流程优化:将原到货退回单分为两种单据:到货拒收单和到货退回单。(1)拒收单可表示入库前的拒收,到货退回单表示入库后的编程语言 源码退库。增加到货签收功能。对于非质检的到货,可以直接签收实收数量和拒收数量。(2)入库后,可以通过到货退回单进行退库。
采购资金流管理:根据订单和入库单开具采购发票,在发票与货物到达的情况下,执行采购结算,与“应付账款”系统接口,统计应付账款的情况。
采购分析:对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析,通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较,以择优采购。
最高进价控制:对企业的原料采购按照存货或者按照存货+供应商联合进行最高进价控制,严格控制采购成本采购管理
3、采购管理:
增加超请购订货控制的功能。
在请购单、订单上直接联查当前物料的“供需资料”、“供需追溯资料”。
销售管理
销售管理提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制,构建自己的销售业务管理平台。支持普通销售、委托代销、直运业务、分期收款4种销售业务类型,支持必有订单的业务模式。
销售管理适用于各类工业企业和商业批发、零售、医药、物资供销、批发、零售、批零兼营等商品流通企业。
销售管理可以单独使用,又可以与主生产计划、需求规则、qe源码下载生产订单、库存管理、存货核算、应收款管理、采购管理、质量管理、合同管理、管理驾驶舱、CRM联合使用。
销售管理企业的销售部门和销售核算财务部门的销售业务员、销售主管。
主要功能特点:
销售订单管理:根据客户的订货数量、订货配置要求录入、修改、查询、审核销售订单,了解订单执行/未执行情况,同时工业企业可以进行销售订单对于配置类生产的直接下单。
销售发货管理:根据销售订单和发票开具销售发货单,生成销售出库单,统计销售出库情况,同时将该出库单传递到“存货系统”,统计销售出库成本。
销售资金流管理:依据销售发货单开具销售发票,发票审核后即形成应收账款,在“应收系统”可以查询和制单,并依此收款。
销售计划管理:实现以部门、业务员、客户、客户类、存货、存货类及其组合为对象考核其销售、回款、费用支出的计划数与定额数的完成情况,进行考核评估的功能集合。
完善的销售价格管理:按客户分类、客户、存货分类、批量、价格有效期间制定价格政策,在保证灵活性的基础上,最大限度减少建立价格档案的工作量。提供了最新售价、最新成本价成、价格政策3种取价方式,其中在价格政策中可按照客户与存货的多种组合对不同的客户不同的存货给予不同的价格。提供了完整的调价制价过程管理,通过调价单实现价格批量定价、价格有效期、网页复制源码客户价格最低售价等功能。
信用管理:通过对企业的客户、部门、业务员进行信用期间、信用额度的设置与分析,并根据某客户的信用状况决定是否与其进行业务往来,即是否给其开据销售单据。
账期控制:增加收付款协议档案,加强账期的控制。每一个收付款协议可以设置一个立账依据,对于销售系统,有两个立账单据:发货单和发票。对于进行信用期限控制的客户,可以在发货单或发票上选择收付款协议,根据收付款协议计算到期日,系统按到期日控制信用期限。在货龄分析时,增加对到账日和立账日的分析报告。
发货签收追踪:参照发货单生成签收单,用于记录客户签收的情况。企业在进行销售发货过程中,存在发运回执问题,即货物是否已经到达客户手中需要有效跟踪。
允销限销管理:可以设置客户的允销限销范围,即可以向某客户销售哪些商品,不可以销售哪些商品。允销:对于经营面窄的客户,可以设置哪些商品可以销售给该客户;限销:对于经营面广的客户,可以设置哪些商品不可以销售给该客户
灵活处理商业折扣和现金折扣。
追踪溯源功能:可以从明细账追踪查询相关的各种业务单据,随时进行发货单、出入库单、发票等单据的联查。在版本中增加订单追溯功能,以订单为源头,追溯订单的生产、供应、委外情况,并查询相应的生产订单、采购订单、委外订单的执行情况。
强大的统计分析功能:可以根据业务数据,生成各类丰富的统计报表。按存货、地区、业务员、部门等类别分析销售状况和销售业绩,以便及时调整销售策略。
远程应用:可对销售订单、销售发票、发货单、现收单等进行远程录入、查询
除一般销售业务外,还可以对委托代销、内部销售调拨、零售、直运销售、不开发票、定调价、代垫费用、销售支出、包装物租借等业务进行处理,从而满足不同企业的多种业务处理要求。
5、销售管理:
订单追溯增加销售订单关联明细查询
增加销售月报表,按月显示销售情况,可以按订单、发货单、发票进行统计,既支持按会计月统计,也支持按自然月统计。
实现了ATO销售订单多次下达生产、委外
增加最低售价审批
库存管理
库存管理着重实现工商企业库存管理方面的需求,覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析,便于企业进行存货的控制,从而避免材料积压占用资金,或材料短缺影响生产。
库存管理适用于各种类型的工商业企业,如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。
库存管理可以与进口管理、采购管理、委外管理、出口管理、销售管理、生产订单、物料清单、存货核算、质量管理、GSP质量管理、CRM售后服务管理等集成使用,也可单独使用。
库存管理面向物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管等使用者。
主要功能特点:
处理各种普通出入库业务:如采购入库、受托代销入库、销售出库、委托代销出库、产成品入库、材料出库、配比出库、其他出入库等。
处理各种特殊出入库业务:如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理等。
代管采购业务:包括代管消耗规则设置、代管物料采购入库和代管物料消耗。代管消耗规则设置主要用于定义哪些收发类别的出入库单记入代管消耗,并作为代管挂账统计的来源。代管物料采购入库时,选择 “代管采购”业务类型,同时入代管仓。代管物料消耗时,在销售出库、材料领用、调拨、盘点等业务环节指定代管供应商,跟踪代管物料去向。
出库预算控制:当和预算系统集成应用时,可在出库时,控制超预算出库行为发生。
进口业务支持:根据进口订单、进口发票生成采购入库单。进口订单未入库量作为采购在途量的一部分参与检查可用量的统计。
维修配件管理:和服务管理集成应用时,有效管理服务部门配件的领用及退还。
零售业务支持:和零售管理集成应用时,支持直营店、直营专柜及加盟店的数据交换。
库存齐套分析:根据物料清单或生产/委外订单子件用料表,结合各物料的库存情况,计算当前库存可生产母件产品的最大可成套量。
支持生产补料作业。
条形码管理:可以方便用户的物流、仓储操作,减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。用户可使用常用条码,也可以自定义条码。
批次管理:可以对存货的收发存情况进行批次管理,能够按照批次规则,自动生成入库批次号,可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。并支持基于批次的全流程业务追溯,发现业务问题。
序列号管理:完整支持序列号的管理,在出入库、调拨、不合格品记录及处理、货位调整等业务环节,追踪单品序列号。同时支持售后服务序列号管理以及单品序列号的构成档案管理。
保质期管理:对存货的保质期进行管理,进行保质期预警和失效存货报警。
货位管理:可以加强企业对出入库和仓储的管理,并提供货位的收发存报告和存量报告。支持跨仓库货位调拨、货位盘点、以及货位作业的优化。
追溯管理:对批次管理、LP件、跟踪型存货、序列号管理的存货,支持通过单据参照关系或者存货追溯属性对这些存货进行追溯管理,从而实现全程的物料跟踪功能。
盘点管理:提供多种盘点方式,如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等,还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点,盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。
调拨管理:用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。实现调拨申请、调拨单作业的功能。
限额领料:通过限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单,实现一次领料、多次签收。同时通过审核,实现再次分单领料。帮助控制物料额领用和签收
储备分析:根据设置的存货控制信息,对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。
远程应用:提供远程仓库或总公司与分公司之间数据导入和导出功能,以解决总公司与分公司距离较远无法联网,又需要传送数据的问题。
6、库存管理:
按生产订单或委外订单调拨(包括调拨模拟)时,记录累计调拨情况,并可以按余量进行调拨。
产成品入库、委外入库及材料出库时增加按领用套数控制的功能:入库的数量控制在材料领用量可生产套数的范围之内。
增加安全库存预警
存货核算
存货核算存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“成本系统”集成,可为成本核算提供材料采购成本,同时获得成本系统计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成,可以将单据生成的凭证传递到总账系统,实现财务业务一体化。
存货核算面向中小型工业企业、商品流通企业等有存货核算要求的用户,应用行业主要有:医药、食品、家电、机械、化工等行业。
存货核算可与采购管理、库存管理、销售系统、总账系统、成本核算、应付款管理、项目管理集成使用。
存货核算本系统面向的使用者:存货会计、成本会计、财务主管。
主要功能特点:
适应多种业务情形的成本核算:全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算6种成本计价方式。提供按仓库、部门、存货3种核算方式。支持普通采购、暂估业务、受托代销、普通销售、分期收款发出商品业务、委托收款发出商品业务、假退料业务、直运销售业务、售后服务、VMI业务和进口管理等业务的成本核算。
暂估入库成本处理:提供月初回冲、单到回冲和单到补差三种暂估处理方式。
假退料管理:车间已领用的材料,在月末尚未消耗完,下月需要继续耗用,则可不办理退料业务,制作假退料单进行成本核算。
灵活及时的业务调整:利用出、入库调整单、系统调整单调整当月已记账单据,同时登记明细账或差异账/差价账。
产成品成本分配:随时按存货或存货分类对产成品入库单进行批量成本分配,也可从“成本核算系统”取得产成品的单位成本,填入入库单。
计提存货跌价准备。
提供存货资金占用规划、占用分析及周转分析、存货周转率分析、入库成本分析、ABC成本分析。
7、存货核算:
发出商品调整单:增加分期收款发出商品金额的调整单,支持手工调整或系统自动调整,解决暂估成本与实际成本的差异对本期销售成本、毛利带来的影响。