1.通用公文文书分哪几类
2.公文的公文格式规范

通用公文文书分哪几类

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        (二十四)公文的分类

        1．根据公务活动范围及其效能和作用，公文可分为通用公文、公文日用公文和专用公文三类：①通用公文，公文指各类各级机关和人民团体、公文企业事业单位普遍使用的公文正式文件，如请示、公文net官网源码报告、公文函等。公文②日用公文，公文是公文各级各类机关用来交流信息、办理日常事务使用的公文文字材料，如简报、公文调查报告、公文工作计划、公文总结等。公文③专用公文，即在一定专业机关、部门和业务范围专门使用的文件。如技术公文、外交文书、司法文书等。

        2．按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。①上行文：指向具有隶属关系的上级领导、指导机关报送的公文，如请示、报告。虎社区精品源码②下行文：指向所属被领导、指导的下级机关发送的公文，如命令、指示、通知等。③平行文：指向同一组织系统的同级机关或不相隶属组织机关发送的公文，如函。

        3．按发布范围及保密程度分：①对外公开；②国内公开；③内部公开；④秘密；⑤机密；⑥绝密。后三种为密件，前三种为公开发布件。

        4．根据内容性质，可分为：

        ①规范性公文：用于对某一方面的行政工作、事项或行动的规定，规范所有人的行为，即都要遵守的公文，如，条例、规定等。

        ②领导指导性文件：指领导机关或指导机关发给下属有关机关贯彻执行以实行领导、表示意见、进行指导的公文，如命令(令)、指示、批复、通知等。

        ③发布性公文：指向一定范围或具体单位、个人公布应该周知、限知或遵照执行的bi-lstm源码公文，如公报、公告、通告等。

        ④报请性公文：指下级机关向上级领导机关指导机关，或行政机关向同级权力机关呈报、上送，以请求知晓或批准、批示、批复或通过的公文，如，报告、请示及议案等。

        ⑤商洽性公文：同级机关或不相隶属机关之间，商办、接洽、请求、答复、联系、议定有关事项的公文，如函。

        ⑥会议性公文：即会议用于发布情况、内容、议定问题的公文，如，决议、会议纪要及会议通知等。

公文的格式规范

       摘自：/bbs/Show.asp?boardid=&id=&TB=1

       一、打开OFFICE，老铁棋牌源码新建一个空白文档；

       二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为“公文模版”

       三、打开“文件”-“页面设置”，设置文档属性，主要属性有以下几个方面：

       （1）、设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米（--=）、2.8厘米、2.6厘米（--=）；

       （2）、设置纸张大小为A4（*）厘米；

       （3）、设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”“距边距（页面底端）”高度为2.8厘米（-7=）；

       （4）在“文档网格”属性栏设置页面的“字体属性”为默认字体为“仿宋”，字号大小为3号字体；

       （注：国家标准要求每页一般排行，每行字，按我们的设置调整后一般为每页排行，每行字，因为考虑具体的实际使用情况，所以对于每页的字数不做硬性规定，如果一定要按标准，可在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”，然后调整“字符”为每行字，“行”调整为每页行；

       四、关闭“页面设置”属性页，回到正文中。

       五、android网购源码确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”；

       六、开始公文的正式内容制作：

       1、眉首内容

       （1）在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺序编号，如；

       （2）在版心的第一行右上角，3号黑体字标识秘密等级，文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个位置，中间用实五星符号“★”间隔；

       （3）紧急程度的标识也是3号黑体字，在版心右上角第一行，两字之间空一个字，如果第一行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角；

       （4）填写发文机关标识：

       字体：推荐小标宋，未作具体明确；

       字号：一般小于长2.2 *高1.5厘米，以显目美观为原则；

       颜色：红色

       位置：

       下行文距离版心上边缘2.5厘米，距页上边距6.2厘米。（如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页行和每行字，一般情况下，下行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第3行和第4行的位置上）。

       上行文距离版心上边缘8.0厘米，距页上边距.7厘米。（如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页行和每行字，一般情况下，上行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第8行和第9行的位置上）。

       制作：发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。联合行文时主办机关名称在前，“文件”两字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。在OFFICE文档中实际设置时，可以使用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识，选择“插入艺术字”，在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式，输入发文机关标识的文字，选择小标宋字体或宋体，加粗，确定插入艺术字后，设置艺术字的格式，将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色，版式设置为“浮于文字上方”，然后将艺术字形状设置为“纯文本”（即一字行，横行），然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。

       注意：如果联合行文的机关太多，可适当调整字体大小，并将发文机关标识与上边距的距离缩短，必须保证公文首页有正文。

       （5）发文字号

       结构：发文机关代字〔年份〕序号

       位置：发文机关标识下空2行（3号字体的行），居中排布

       字体：3号仿宋体，年份序号用阿拉伯数字标识

       其他：年份用全称，序号不编虚位，不加“第”字，字号下0.4厘米处印一条.6厘米与版心同宽的红色反线。

       联合行文只标主办机关发文字号。

       （6）签发人

       应用范围：上行文

       位置：平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字

       字体：“签发人：”4字用3号仿宋体，冒号为全角冒号，冒号后签发人姓名用3号楷体标识

       其他：多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行，其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排。

       注意：多个签发人标识时，眉首的红色反线要向下顺移，保证位于最后一个签发人下0.4厘米。

       2、公文主体

       （1）公文标题

       位置：红色反线下2行，居中排布

       字体：小标宋

       字号：2号

       排布规则：可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对成美观，间距恰当

       （2）主送机关

       位置：标题下空一行，顶格书写

       字体：仿宋体

       字号：3号

       规范：最后一个主送机关后标全角冒号，如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移到版记中的主题词下，抄送之上，按抄送的标识方法进行标识。

       （3）公文正文

       位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。

       字体：仿宋

       字号：3号

       （4）附件

       规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号

       注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）”

       （5）成文日期

       规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。

       （6）公文生效标识（印章）

       印章上距正文在1行距离内，红色，下压成文日期，如果印章下弧无文字用下套方式盖章，下弧压成文日期，印章下弧有文字，中套方式盖章，印章中心线压成文日期。

       联合行文的印章方式请阅读“国家公文格式”

       特殊情况说明：

       如果公文排版后所剩余空白不能容纳下印章位置，应调整行距，字距，务必使印章与正文同处一处，不得再标识“此页无正文”字样。

       （7）附注

       3号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

       3、版记

       （1）主题词

       “主题词”3字用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号。

       词目用3号小标宋标识，词目间空1字。

       （2）抄送机关

       如果有抄送机关，抄送机关在主题词下1行，左右各空1字，3号仿宋体标识，“抄送”2字后的冒号为全角冒号，各抄送机关之间用逗号“，”隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。主送机关太多移到抄送机关上时，标识方法一样。

       （3）印发机关与成文日期

       位于抄送机关或主题词下1行，3号仿宋体标识，印发机关左空1字，成文日期右空1字，印发日期用阿拉伯数字标识。

       注意：版记中的各要素间均加一条黑色反线，宽度为.6厘米与版心同宽，且版记必须位于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。

       4、页码

       页码为4号半角阿拉伯数字，页码所有各加一条4号“—”字线，一字线与版心下边缘距离为0.7厘米，单页码（奇数页）居右空1字排布，双页码（偶数页）居左空1字排布。

       七、其他公文格式的制作

       1、信函式

       发文机关名称距离页上边距3厘米，字号自定，字体红色，字体推荐用小标宋，可用其他字体代替，以美观为原则，发文机关下0.4厘米处加一条武文线（上粗下细），距下边距2厘米处为一条文武线（上细下粗），两线长厘米。

       信函式发文首页不显示页码，发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号下空1行标识公文标题，公文标题为2号仿宋。正文用3号仿宋。

       2、会议纪要

       会议纪要的制作方法同下行文的制作方法，标识名称为“XXXXXX会议纪要”，会议纪要不盖印章。